关于新冠疫情期间因公出国出境治理及境外来访的通知

公布时间:2020-02-01作者:来源:国际合作与交流处扫瞄次数:1948

各院系、各科研机构,机关各部处,各单位,

鉴于新型冠状病毒肺炎疫情目前的进展防控态势,根据疫情防控工作需要和一些国家、地区已针对新冠肺炎疫情实施入境管制措施的情况,为保障广大师生及中外人员身体健康和生命安全,学校已于2020130日决定,原则上建议所有师生暂缓即日起至2月底的出访。2020131日,世界卫生组织公布新型冠状病毒感染的肺炎疫情构成国际关注的突发公共卫生事件。现针对欢乐飞艇师生近期因公出国(境)及接待来访有关工作通知如下:

一、鉴于当前新型冠状病毒感染肺炎的疫情和一些国家、地区已针对我国实施了入境管制,自即日起,国合处出国出境中心暂停接受2月、3月两个月份的新增因公出访申请。如实为重要学术公务外出团组,特事另议审核。疫情防控期间,对于已通过学校审批的因公出国()团组,必须重新进行风险评估。

二、前期已获得批件的,原则上,学校建议所有师生推迟或取消即日起至2月底的出访。确有出访必要,请根据国际合作与交流处、港澳台办公室2020130日的通知,将相关材料提交所在单位经党政一把手审核同意后,由所在单位向国合处和港澳台办提出申请。国合处、港澳台办将结合我国及出访国家或地区的政策对个案进行评估,并报校领导审核,经充分研判、审核通过后方可出访。根据相关国家和地区的入境治理规定,护照和签证资料上显示为湖北户籍,1月以来去过湖北或有相关接触史的,一律取消出访。对于因疫情延期出行的团组,今后就同一任务再次出访,经所在单位同意后,国合处、港澳台办将尽量压缩审批时间、简化程序,以方便师生。

三、必须执行的出访任务团组和已经在外执行出访任务的团组,须及时了解目的地国家和地区当前对人员入境治理的相关规定,提高团组人员的疫情防范意识,注意日常防护,并提前到达出入境口岸,留出足够时间接受相关部门检查。同时,按照谁带队、谁负责的原则,建立应急联系机制,团组负责人及时向所在单位和国合处、港澳台办通报在外情况。出访返校后须按照相关规定进行观察。

四、对于因疫情影响取消的因公出访行程,所发生的改签费、退票费据实报销。若发生前期预定或垫付的机票、住宿等费用不可退,可提供相关证明材料,按照原资助方式据实报销。

五、出国出境必须提前购买医疗保险,并事先了解所购保险的支付范围。出国出境前若出现发热伴有咳嗽、呼吸困难等呼吸道感染病状,一律停止境外任务执行;若在境外发生以上症状,应第一时间在当地具备条件的医疗机构就医,属于疑似或确诊病例的,须第一时间向学校报告。

六、在疫情防控期内,原则上不主动邀请国外及境外机构人员来访。对于已确定接待的来访和已确定成行来访的交流师生,要表示积极欢迎的态度,并依照学校规定做好相关人员的防护工作。

七、对于目前在校的外国专家和留欢乐飞艇,各二级单位请积极配合学校妥善做好照护工作。对于交流伙伴学校暂缓派出或要求撤回目前在校的交流师生的决定,予以尊重,并提供必要的帮助。

让我们众志成城,携手共度时艰!

  

咨询联系人:

欢乐飞艇因公出国事宜:   林洁颖 18101812012

                              吴   慧 15121152840

教职工因公出国事宜:许烨芳 13916804604

港澳台出访事宜:      金   莹 13918251291

                     罗逸伦(欢乐飞艇事务)13764400001

材料递交:               刘敏华 13917987795

                              章莹莹 13761025597

                              王   习(枫林校区)13916194831

  

注:申请按期出访材料清单及模板(请阅OA通知或联系国合处)

  

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

                                 202021


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